Privacybeleid
Wij verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Laatst bijgewerkt: 2 augustus 2026
Verwerkingsverantwoordelijke
Dieren Registratie, Otto Reuchlinweg 1142, 3072 MD Rotterdam, KvK 87636328. Vragen over privacy? Mail info@dieren-registratie.nl. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; uw vraag komt bij onze eigen medewerkers terecht.
Welke gegevens wij verwerken en waarom
| Gegevens | Doel | Grondslag (art. 6 AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer | Uitvoeren van de registratie bij NDG en contact over uw aanvraag | Uitvoering van de overeenkomst (lid 1 sub b) | 7 jaar in de administratie (fiscale bewaarplicht) |
| Chipnummer, diersoort, geslacht, datum overname, aantal dieren | De registratie zelf | Uitvoering van de overeenkomst (lid 1 sub b) | 7 jaar in de administratie |
| Betaal- en factuurgegevens, bedrag | Betaling en boekhouding | Overeenkomst en wettelijke plicht (sub b en c) | 7 jaar (art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen) |
| E-mailadres en eventueel chipnummer bij een niet-afgemaakte aanvraag | U per e-mail herinneren dat u de aanvraag kunt hervatten | Gerechtvaardigd belang (lid 1 sub f); u kunt zich altijd afmelden | 7 dagen, daarna wissen wij de persoonsgegevens |
| Interne notities en statusgeschiedenis van uw aanvraag | Verwerking en verantwoording van uw opdracht | Uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang | 7 jaar, gekoppeld aan de aanvraag |
| Technische foutmeldingen en serverlogs (waaronder IP-adres) | Beveiliging en het oplossen van storingen | Gerechtvaardigd belang (lid 1 sub f) | 90 dagen |
Doorgifte aan NDG en RVO
Om de registratie uit te voeren geven wij de door u opgegeven persoonsgegevens — naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer — samen met de gegevens van het dier door aan NDG, het registratieportaal. NDG stuurt daarna rechtstreeks een registratiepas met safecode naar uw adres. Vanuit NDG gaan de gegevens door naar de centrale databank van RVO (Identificatie & Registratie hond). NDG en RVO zijn voor die verwerking zelfstandig verantwoordelijk; op hun bewaartermijnen en beleid hebben wij geen invloed.
Andere partijen die gegevens voor ons verwerken
| Partij | Rol | Locatie |
|---|---|---|
| Lovable (hosting van de website en de serveromgeving) | Verwerker | Europese Unie / Verenigde Staten, met standaardcontractbepalingen |
| Supabase (database, opslag en beheeromgeving) | Verwerker | Regio Londen, Verenigd Koninkrijk — adequaatheidsbesluit Europese Commissie |
| Betaalprovider — [NOG TE KIEZEN] | Zelfstandig verantwoordelijk voor de betaling | Wordt aangevuld zodra de provider gekozen is |
| E-mailprovider voor bevestigings- en herinneringsmails — [NOG TE KIEZEN] | Verwerker | Wordt aangevuld zodra de provider gekozen is |
Wij gebruiken op dit moment geen analytics- of advertentiecookies en geen AI-diensten waarin uw persoonsgegevens terechtkomen. Zodra dat verandert, passen wij deze pagina en de cookiepagina aan.
Uw rechten
Op grond van artikel 15 tot en met 22 AVG heeft u het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten wissen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren;
- de verwerking te laten beperken;
- uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, waaronder herinneringsmails.
Mail uw verzoek naar info@dieren-registratie.nl. Wij reageren binnen één maand. Bent u niet tevreden, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Let op bij verwijderen
Is de registratie al bij NDG gedaan, dan kunnen wij die daar niet ongedaan maken. Een verzoek tot wijziging of verwijdering van de registratie zelf richt u aan NDG.
Cookies en serverlogs
Wij plaatsen alleen technisch noodzakelijke cookies en lokale opslag om uw aanvraag tussen de stappen te bewaren. In serverlogs wordt uw IP-adres kort bewaard voor beveiliging en storingen. Meer hierover staat op de cookiepagina.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten met rechtsgevolgen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking. Wel controleert het formulier automatisch of een chipnummer verwerkbaar is.
Deze tekst is een door ons opgesteld concept en geen juridisch advies. Laat hem bij twijfel nakijken door een Nederlandse jurist.